Ontdek hoe zij geholpen werden

Raf Vermeiren (de CijferFabrik) ondersteunt Volstok

Na een tiental jaren waarin Volstok organisch groeide en van project tot project leefde, besloot de animatiestudio om haar vlucht voorwaarts systematisch aan te pakken. Raf Vermeiren (de CijferFabrik) hielp hun groeiplannen becijferen.

Raf Vermeiren (de CijferFabrik) ondersteunt Volstok

Uitdaging

‘Volstok besefte dat er door hun huidige manier van werken (met ad hoc teams en freelancers) weinig tijd overbleef om actief op zoek te gaan naar nieuwe klanten of om na te denken over strategie en ondernemerschap. Ze wilden hun groeiproces stroomlijnen door drie à vier mensen aan te nemen – een verdubbeling van het huidige team – en een nieuw businessplan op te stellen. Daarbij hadden ze nood aan wat meer financieel inzicht. Via Flanders DC belandden ze bij de CijferFabrik.’

Aanpak

'We zonderden ons gedurende vier halve dagen af om te brainstormen. Tussendoor werkte Volstok aan hun marktanalyse en ik aan mijn financiële analyse. Zo’n intensief traject is echt zinvol – anders slorpen dagdagelijkse beslommeringen je al snel op en verdwijnt de rest weer naar de achtergrond. Samen deden we een SWOT-analyse, stelden we een businessplan en een financieel plan op (inclusief cashflowplanning) en stippelden we een route uit om het hele programma te implementeren.’ Een “businessplan op bestelling” is een illusie, maar je kan als mentor wél mee nadenken. ‘Voor dit groeitraject kwam het van pas dat ik zowel financieel inzicht als een goede sectorkennis heb, want creatieve bedrijven hebben een heel eigen marktritme, waarbij voorfinanciering bijvoorbeeld een grote rol speelt. Dat moet je kunnen vertalen in cijfers. Sinds 2016 ben ik bovendien erkend als kmo-adviseur, wat betekent dat mijn mentees tot 40% subsidies kunnen krijgen.’

Resultaat

‘Dankzij hun goed onderbouwd businessplan stond Volstok sterk toen ze naar de bank stapten, waardoor ze extra financiering loskregen. Ze zijn zich bovendien bewuster van de impact van de stappen die ze willen zetten en hebben meer voeling met hun financiële noden. Ook de timing is duidelijker: Volstok heeft nu meer zicht op wanneer hun inspanningen effectief tot grote resultaten zullen leiden. Tot slot zijn ze dankzij de cashflowplanning voorbereid op de pieken en dalen die ze nog kunnen tegenkomen.’ De begeleiding rond het financieel plan zit erop, maar het traject is nog niet ten einde. We hebben afgesproken om tweemaandelijks of per kwartaal samen te komen. ‘Volstok houdt zijn cijfers goed bij, maar samen slagen we er beter in om die te interpreteren en er conclusies uit te trekken. We bekijken met andere woorden of Volstok op koers zit en ik stuur bij waar nodig. Ook als ze onderweg ergens tegenaan lopen, kunnen ze mij altijd om raad vragen.’

Tips & Tricks

‘Het financiële aspect schrikt veel ondernemers af, maar vaak helpt het al om de moeilijke termen weg te werken zodat je door de terminologie kan kijken. Een externe blik zorgt ook voor zuurstof: als je je altijd met dezelfde mensen omringt, loop je in cirkels.’ Ik zag dat Volstok de passie waarmee ze hun animaties maken, kon doortrekken naar de ontwikkeling van hun toekomstplannen.

Je vindt Raf Vermeiren op Kopiloot.

Heb jij ook een vraag of wil je al doende meer leren?

Vind een begeleider